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美容院联谊会中的促销安排

觅客小觅 · 2018-08-03 11:00:25 会务管理 浏览量:21

 

一、会期安排:
1、 不要在联谊会日期上斤斤计较,再好的创意、再好的日期如果没有认真贯彻,同样得不到好的效果。
2、 通常来说,周六、周日、节庆是安排“魅力之约联谊会”的最佳时机。
3、 会期宜安排在温和天气,雾雨雪较大的天气应尽量避开。
4、 “魅力之约联谊会”的目标对象为中青年女性,因此联谊会的时间宜定在下午2:00以后开始,最迟在5:30结束,晚上18:30开始,最迟22点结束;尽量使中青年女性能够有效的安排自己的时间。

二、会场要求:
1、 会场地点:
A、当地最好的酒店(会所、文化宫、电影院)。
B、会场所在地必须在市区,来往公交车多,且易直达。
C、会场最好不要距离美容院太远,且会场周围没有竞争对手的美容院。
D、会场最好处在闹市及繁华路段。
E、会场最好安排的4楼以下(因联谊会上气氛热烈,楼层太高,容易引起会场租赁方的不满,也不太安全)。
2、 根据美容院预计人数选定会场规模(按预计人数的1:1.2确定)
3、 会场最好有前后两个门(便于进出)。
4、 会场必须音响完备(必须安置投影设备)、恒温措施好(22-24度)、隔音措施好、会场的各种设备静音措施好(不高于20分贝)。
5、 会场租赁方须提供茶水、茶具或自备瓶装矿泉水(矿泉水数量按与会人数的1:1.2提供)。
6、 会议租赁方须提供会议所需的桌椅及自动调整会场大小用的隔扇。

三、会场布置:
1、 在酒店(会场)门前悬挂“热烈欢迎著名心理学博士XXX莅临魅力之约”,酒店(会场)入口处放置“诗妮雅,魅力之约----XX层XX房”的立牌。门口最好悬挂两个氢气球,广告语分别为“美满家庭,美丽的梦”、“诗妮雅,魅力之约”。
2、会场外迎宾兼领位:两排美容师(每排至少3~5人)
3、签到桌布置:签到桌(长度不少于3米,宽度不少于0.8米)紧挨入场口平行放置,桌布为猩红绒布或者诗妮雅主体色制作的绒布。签到桌上(旁)放置:
(1)、1—2个抽奖箱
(2)、5---8个圆珠笔
(3)、5---8份签到夹及签到表
(4)、5---8份诗妮雅稿纸
(5)、3---5位负责签到的美容师
(6)、诗妮雅产品宣传单张若干沓
(7)、签到桌前放置3---5张凳子供来客登记用,签到桌旁放置2张凳子供来客休息及同伴等候用。
(8)、诗妮雅专用礼品若干份(根据预计到场人数的1.2倍提供),礼品包含:
A、诗妮雅专用信封或者礼包(用来装礼品)
B、诗妮雅帽子(纸质,一次性)、诗妮雅免费护理卡(一次)。
C、一份题为“魅力之约”的小册子(包含“品位女人”、“诗妮雅导读”两项,此项册子为开卡和一对一的客户关系管理奠定基础)
4、茶水桌兼主讲嘉宾签名桌布置(若条件不具备,可选用自带矿泉水,主讲嘉宾签名可放在签到桌进行):
签名桌(长度不少于2米,宽度不少于0.8米)放在会场后门,桌布为猩红绒布或者诗妮雅主体色制作的绒布。
5、会场入门口张贴或悬挂美容院的促销政策及抽奖措施。
6、主席台布置:
(1)、主席台正上方悬挂:
横幅:“诗妮雅,魅力之约” 
主办:XX妇联
协办:XX美容院
(2)、主席台放置立式演讲桌一张(高1.2米为宜)
(3)、演讲桌上放置无线咪至少2个
(4)、主席台旁边放置“书写板”一个(高1.6米左右,长1.5米,宽1米),手写笔
至少2个,板擦1个。
(5)、在主席台旁边(和书写板正对面),放置“主讲嘉宾”易拉宝一个(高2米,宽0.8米)
(6)、主席台正中间靠墙悬挂大型诗妮雅主题背景板(长4.5米,宽2.5米)
(7)、酒店最好提供自动下拉式投影幕布。
7、D.J要求:
(1)、D.J要求会场租赁方提供1个专人负责音响设置,且必须听从与会主持人、主讲嘉宾的安排。
(2)、音响效果:音响播放必须与联谊会进程保持一致,音响不能有噪音和杂音。
8、会场内

座位布置:
(1)、会场座位安排最少必须设置三个通道。
(2)、座位排与排之间的安置不能少于50CM。
(3)、最前两排安排给嘉宾和VIP客户
(4)、最后两排安排给工作人员(美容师)
(5)、其他座位以美容师自己的常客数量划定大致区域(便于沟通和个性化服务)
(6)、每个座位下面粘置一个萤火虫棒棒
9、会场工作人员布置:
(1)、通常情况下,店长为本次联谊会的总负责人。
(2)、最好选择本美容院里面相貌、气质俱佳的1个美容师担当联谊会主持人(也可用诗妮雅公司专门提供的主持人及外请合适的主持人)。
(3)、选择8个相貌、气质较好的美容师担任舞蹈队员
(4)、选择1个年纪较大的美容师担任“亲子教育”节目中的“母亲”,1个年纪稍小的美容师担任“孩子”
(5)、抽奖箱责任人:1人
(6)、奖券核对:1人
(7)、奖品发放:1人
(8)、杂物:2人
(9)现场服务员:4~8人(主要负责卫生间导引及饮料、面包的发放)

四、联谊会期间注意事项:
1、 统一着装:
(1)、必须是诗妮雅公司提供给美容院的诗妮雅美容服(若美容服数量少,可由诗妮雅总部租借。)
(2)、左胸(自肩膀往下12CM处)佩带诗妮雅徽标。
(3)、全体工作人员(女性)着淡妆,禁戴过分醒目、夸张的饰物。
(4)、头戴诗妮雅帽(由诗妮雅公司提供),脚穿深色皮鞋(后跟不超过3CM)。
(5)、迎宾人员在会前应佩带诗妮雅绶带。
(6)、当天所有工作人员应携带由诗妮雅提供的化妆包及使用诗妮雅化妆品(可由诗妮雅提供小剂量样品),尽量佩带手机(便于与客户联系)。
2、 遵守纪律:
(1)、遵守会场租赁方的纪律,未经租赁方和联谊会负责人的许可,严禁擅自移动、损坏会场的设施。
(2)、联谊会负责人是本次活动的最高指挥官,任何工作人员必须听从负责人的调遣并尽可能一次性把工作做完美。
(3)、会议一开始,严禁在会场打电话、来回走动。
(4)、会议期间,担任节目的工作人员在节目进行时不得擅自发挥。

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